CONVOCATORIA
ADMINISTRADOR(A) CONFIDENCIAL DE SISTEMAS DE OFICINA I
SUELDO ANUAL $20,700, más beneficios
Para nombramiento en el servicio de confianza
Se aceptarán solicitudes desde el 2 de agosto de 2023 hasta el 23 de agosto de 2023
La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña solicita resumes para el puesto de Administrador(a) Confidencial de Sistemas de Oficina I. Actualmente el puesto está adscrito al Área Legal.
Naturaleza del Puesto:
Trabajo general de oficina relacionado con labores administrativas y secretariales variadas, de naturaleza confidencial tales como: redactar, transcribir y revisar cartas, actas, minutas, memorandos, informes y otros escritos; elaborar informes del trabajo realizado, recibir, registrar, distribuir, localizar y archivar la correspondencia generada y recibida; crear y mantener control de los archivos físicos o electrónicos de su área de trabajo; enviar y recibir información mediante los diferentes mecanismos disponibles, sacar copias, colaborar en la producción de documentos de la Corporación, llevar la agenda y coordinar reuniones, entrevistas y citas de su Supervisor y cuando sea necesario, del o de la directora(a) Ejecutivo(a). Además, establecer contactos con personal de empresas y organizaciones privadas, comunitarias, gubernamentales locales y federales y con personal de la Corporación con fines relacionados a sus tareas. Utilizar para realizar su trabajo todo equipo de oficina que esté disponible en la Corporación, tales como: computadoras y sus aplicaciones, sistemas de información electrónica, fax, fotocopiadoras, lector óptico, etc. Mantiene alta discreción y confidencialidad de los asuntos e información que así lo requieran y atiende su trabajo con rapidez, precisión y exactitud.
Mantendrá un alto nivel de discreción y confidencialidad en los asuntos e información que así lo requieran. Tomará decisiones, evaluará situaciones, anticipará y solucionará problemas utilizando creatividad, iniciativa y juicio propio, dentro de los parámetros de su trabajo, de las instrucciones recibidas, métodos, normas, procedimientos, leyes y reglamentaciones aplicables.
Preparación Académica y Experiencia Preferible:
▪ Grado Asociado en Sistemas de Oficina o en Ciencias Secretariales de una universidad o colegio acreditado.
▪ Experiencia en actividades administrativas y secretariales, preferiblemente por un mínimo de 3 años.
▪ Dominio del español y el inglés tanto oral como escrito.
▪ Manejo de aplicaciones de Microsoft Office, en especial Excel, Word, Outlook y manejo de plataformas “online” como por ejemplo “Share Point” y “One Drive”.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas Mínimas:
Se evaluarán resumes de personas dinámicas y responsables; con iniciativa y alto compromiso al servicio público; con dominio de destrezas para trabajar en equipo, establecer y mantener buenas relaciones interpersonales; comunicarse con corrección y exactitud tanto de forma oral como por escrito en español e inglés; manejo de archivos físicos y electrónicos de documentos; destrezas de manejo de equipos y aplicaciones electrónicas de oficina; habilidad de mantener discreción y confidencialidad en los asuntos del trabajo; organizar y hacer buen uso del tiempo y de las prácticas y técnicas modernas de oficina; y demostrar compromiso, rectitud y honestidad en el desempeño de sus funciones para ocupar el puesto de ADMINISTRADOR(A) CONFIDENCIAL DE SISTEMAS DE OFICINA I.
Para solicitar, envíe su resume a info@martinpena.pr.gov con copia a ncuret@martinpena.pr.gov y a gmartinez@martinpena.pr.gov e incluya el nombre del puesto y Área de trabajo en el título del mensaje. Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista.
La Corporación no estará obligada a evaluar resumes luego del 23 de agosto de 2023.
Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género.
