CONVOCATORIA
ADMINISTRADOR(A) CONFIDENCIAL DE SISTEMAS DE OFICINA I
Para nombramiento transitorio en el servicio de confianza
Bajo fondos CDBG-MIT del Programa para mitigación comunitaria
multisectorial (MSC-MIT, por sus siglas en inglés)
Salario: $1,725 mensual más beneficios
Fecha de Convocatoria: 10 de marzo de 2025
Se solicitan resumes de personas dinámicas, organizadas y creativas; con liderato, iniciativa y alto compromiso de servicio público; habilidad para trabajar en equipo interdisciplinario, con sentido de urgencia, bajo presión y en procesos participativos; excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, y en el uso de programas para computadoras relacionados a su campo; destrezas para manejar conflictos para ocupar el siguiente puesto en el servicio de confianza, con nombramiento de Administrador(a) Confidencial de Sistemas de Oficina I.
Tareas y/o responsabilidades:
- Mantener el control y manejo de toda la documentación física y digital asociada a todos los proyectos subvencionados a través del Programa MSC-MIT.
- Proveer asistencia a la Gerente de Administración y Finanzas, al (la) Líder de Cumplimiento y/o al (la) Gerente de Construcción para la revisión, el control y manejo de todos los documentos y/o actividades relacionadas a la Ley Davis-Bacon y leyes afines (DBRA, por sus siglas en inglés), la Sección 3 de la Ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968, según enmendada, y Empresa de Mujeres/minorías (M/WBE, por sus siglas en inglés).
- Completar análisis de datos, según sea
- Cualquier otra responsabilidad y/o tarea relacionada al puesto y a los requisitos del Programa MSC-MIT.
Requisitos mínimos:
- Grado Asociado en Sistemas de Oficina o en Ciencias Secretariales de una institución educativa acreditada.
- 1 año de experiencia en trabajo
Requisitos especiales:
- Dominio del uso de computadoras; y productos, aplicaciones y servicios de Microsoft 365 (e.g., Word, Excel, Outlook, etc.).
- Dominio oral y escrito de los idiomas inglés y español.
Para solicitar, envíe una carta de presentación redactada en inglés y español describiendo detalladamente las razones por las cuales está cualificado(a) para ocupar el puesto (límite de 2 páginas) y su resume a info@martinpena.pr.gov, incluya el siguiente título del mensaje: Administrador(a) Confidencial de Sistemas de Oficina I. Nos comunicaremos solamente con personas seleccionadas para entrevista.
FECHA LÍMITE: 31 DE MAYO DE 2025, HASTA LAS 11:59 PM (AST)
Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género. Esta posición está sujeta a la Sección 3 de la Ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968, según enmendada. Bajo la Sección 3, en la mayor medida posible, capacitación laboral, oportunidades de empleo, oportunidades de contratación y otras oportunidades económicas generadas por ciertas asistencias financieras de HUD se dirigirán a personas y empresas de bajos y muy bajos ingresos y deben tener prioridad en procesos de contratación o reclutamiento. Es importante cumplir con todos los requisitos de la oportunidad de contratación u oportunidad de empleo.
ANNOUNCEMENT
CONFIDENTIAL OFFICE SYSTEMS ADMINISTRATOR I
For Transitional Trust Service Appointment
Under CDBG-MIT Multi-Sector Community Mitigation Program (MSC-MIT) funding.
Salary: $1,725 per month plus benefits
Announcement Date: March 10, 2025
Resumes are requested of dynamic, organized and creative individuals; with leadership, initiative and high commitment to public service; ability to work in interdisciplinary teams, with a sense of urgency, under pressure and in participative processes; excellent oral and written communication skills, and in the use of computer programs related to their field; conflict management skills to fill the following position in the service of trust, with the appointment of Confidential Office Systems Administrator I.
Tasks and/or responsibilities:
- Maintain control and management of all print and digital documentation associated with all projects funded through the MSC-MIT Program.
- Assist the Administration and Finance Manager, Compliance Lead and/or Construction Manager in the review, control, and management of all documents and/or activities related to the Davis-Bacon and Related Acts (DBRA), Section 3 of the Housing and Urban Development Act of 1968, as amended, and Minority/Women’s Business Enterprise (M/WBE).
- Complete data analysis, as
- Any other responsibilities and/or duties related to the position and MSC-MIT Program requirements.
Minimum Requirements:
- Associate degree in office systems or secretarial science from an accredited educational institution.
- 1 year of administrative work experience Special Requirements:
- Proficient in the use of computers; and Microsoft 365 products, applications and services (e.g., Word, Excel, Outlook, etc.).
- Oral and written proficiency in English and
To apply, send a cover letter written in English and Spanish describing in detail the reasons why you are qualified to fill the position (limit of 2 pages) and your resume to info@martinpena.pr.gov, include the following title of the message: [MSC-CDBG-MIT] Resume and Cover Letter: [MSC-CDBG-MIT] Resume and Cover Letter: Confidential Office Systems Administrator I. We will contact only those selected for interview.
DEADLINE TO APPLY: MAY 31, 2025 UNTIL 11:59 PM (AST)
Equal Employment Opportunity Employer. The Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña does not discriminate based on race, color, sex, gender, birth, age, national origin or social status, political or religious ideas or beliefs, veteran status, physical or mental disability, victim or perceived victim of domestic violence, or actual or perceived sexual orientation and gender identity. This position is subject to Section 3 of the Housing and Urban Development Act of 1968. Under Section 3, to the greatest extent feasible, job training, employment, contracting and other economic opportunities generated by certain HUD financial assistance shall be directed to low-and very low-income persons and businesses and should receive recruitment or contracting priority. It is important to comply with all of the requirements of the contractor opportunity or position.
